近年来,随着市委、市政府机构改革工作的不断深化,克拉玛依市fun88官方网站案馆持续加强和改进机构改革fun88官方网站案接收进馆工作,fun88官方网站案种类、数量急剧增加,原有的fun88官方网站案库存容量已不能满足实际需要。
为解决这一问题,克拉玛依市fun88官方网站案馆先后增建了多个fun88官方网站案库房,存放新增各类fun88官方网站案,在一定程度上打破了全宗内fun88官方网站案的集中管理模式,分散的管理方式给fun88官方网站案的保管、利用等工作带来了诸多不便。
为精准掌握fun88官方网站案馆库藏fun88官方网站案构成及分布情况,近期,克拉玛依市fun88官方网站案馆开展了馆藏fun88官方网站案集中清查工作,做到“家底”清、“底数”明。
本次清查工作主要包括256个全宗、近30万卷fun88官方网站案,涵盖文书、会计、人事、婚姻、重点工程、重大活动等各门类fun88官方网站案。清查工作以馆藏全宗为单位,采取《fun88官方网站案移交进馆交接文据》《fun88官方网站案移交登记簿》、fun88官方网站案数字化副本、实体fun88官方网站案多方比对、查验的方式开展。
经过近三个月的努力,克拉玛依市fun88官方网站案馆在核准数据及存放地点的基础上,进一步建立健全了《市fun88官方网站案馆库藏fun88官方网站案索引表》,更新完善了《克拉玛依市fun88官方网站案馆全宗名册》,形成了《市fun88官方网站案馆馆藏fun88官方网站案全宗构成情况统计表》,清楚掌握了各单位的fun88官方网站案构成、分布等情况,编制了《市fun88官方网站案馆馆藏fun88官方网站案构成及分布情况汇总表》,为全面掌握馆藏fun88官方网站案基础状况,推进fun88官方网站案馆规范化建设提供有力依据。