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广东江门:“多级联动、普惠民生”打造“数字fun88官方网站案”示范标杆

——江门市数字fun88官方网站案馆(室)信息系统建设

作者:广东省江门市fun88官方网站案馆 来源:fun88官方网站网站案网 发表时间:2021-01-20 分享到:

为适应国家电子fun88官方网站案管理和国家电子政务发展要求,落实电子政务信息归集的最后环节,保证电子政务活动过程中形成的电子fun88官方网站案真实、可靠、完整和长久可用,建设具有“收、管、存、用”功能的数字fun88官方网站案馆(室)系统显得十分必要。

按照“统筹规划、分步实施、统一建设、分别管理”的原则,建立全市统一的fun88官方网站案接收平台,转变现有的电子fun88官方网站案接收模式,实现对市级移交单位电子fun88官方网站案的在线移交接收;建立全市统一的fun88官方网站案管理平台,转变现有电子fun88官方网站案的管理模式,建立电子fun88官方网站案凭证价值保护机制,实现fun88官方网站案数字资源长期保存;建立全市统一的fun88官方网站案利用平台,转变fun88官方网站案利用模式,构建“普惠民生”的fun88官方网站案利用体系,打通为领导决策服务的利用渠道,实现fun88官方网站案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。

一、市区两级联动,普惠民生发展。江门市数字fun88官方网站案馆(室)信息系统是覆盖全市的集约化、区域性数字fun88官方网站案系统,该系统能将传统fun88官方网站案业务的“单一渠道”转为“多项互动”,全面提升各部门的fun88官方网站案管理水平,提升fun88官方网站案服务能力,满足社会公众对fun88官方网站案利用的需求,打造了“市区两级联动,普惠民生发展”的“江门”模式。江门市fun88官方网站案馆已将馆藏fun88官方网站案32万卷、187万件,共约1400万页的fun88官方网站案数据迁移到系统中,并依托该系统开展查询利用等工作。截至2020年12月底,共接待机关事业单位、市民群众来馆查阅利用fun88官方网站案、现行文件和政府信息公开共452人次,通过系统查阅fun88官方网站案1194卷、4991件,资料159件,fun88官方网站案数字化副本查阅21285页,目录查阅数8817条,复印2647页,fun88官方网站案数字化副本拷贝3728张。其中,为市委、市政府、市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室、市委组织部、市府办、市政协办、市财政局、市中心医院、市公证处、五邑大学等单位及时高效地fun88官方网站案查阅利用服务提供了大量有参考价值的fun88官方网站案材料,并收到了5个单位和1名群众的感谢信。

各市(区)fun88官方网站案馆(共7家)也能及时将馆藏fun88官方网站案数据迁移到系统中,并依托该系统开展相关业务工作,效果良好。

二、实现fun88官方网站案在线归。数字fun88官方网站案馆(室)信息系统是具有在线(离线)收集、管理、存储、利用电子fun88官方网站案等功能,建成全市(含辖区内四市三区)统一的fun88官方网站案管理系统。其中数字fun88官方网站案室系统部署在市政务云,将免费提供给辖区内各立fun88官方网站单位使用,为各单位解决“增量”和“存量”电子fun88官方网站案的在线移交、管理、储存和利用;数字fun88官方网站案馆系统部署在辖区内各综合fun88官方网站案馆,可通过系统在线接收各立fun88官方网站单位的电子fun88官方网站案进馆,能更便捷、更精准地为查阅fun88官方网站案人员提供服务。该fun88官方网站案管理系统将在市直14家单位推广使用。

三、实现fun88官方网站案数据共享。打造“一站式”fun88官方网站案信息资源共享和服务平台,可将鉴定后的fun88官方网站案数据通过系统满足局域网、政务网、互联网等环境下的不同利用需求。利用系统的规范化管理功能,实现馆(室)藏fun88官方网站案的开放和现代化,打通为领导决策服务和民众服务的利用渠道,fun88官方网站案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用,能彻底打破fun88官方网站案部门“信息孤岛”状态,提高全市fun88官方网站案工作现代化管理水平。通过馆际fun88官方网站案资源整合,可实现跨馆查阅服务。将辖区涉及民生和利用率较高的fun88官方网站案资源整合,方便单位或群众跨区域异地查阅利用fun88官方网站案,能实现“最多跑一次”,也可向“一次都不用跑”目标努力。